ИТ аудит подразделений и процессов

На данный момент ИТ системы используются практически всеми крупными компаниями, как производственными, так и торговыми. Причиной тому является универсальность и многофункциональность подобного инструмента, благодаря которому стало возможно осуществлять контроль и управление над всеми сферами деятельности предприятия. Однако масштабность этого управленческого аппарата требует солидных затрат и постоянной технической поддержки. Аудит ИТ – это лучшее решение для оптимизации работы в данной сфере.

Что собой представляет ИТ аудит информационных систем?

В основе данного мероприятия лежит масштабное тестирование и анализ имеющейся инфраструктуры, включая техническую базу и топологию всех узлов предприятия при помощи современного оборудования и эффективных методик работы. Это всеобъемлющая проверка информационных мощностей, их потенциала и уровня загруженности отдельных звеньев.

Для чего он нужен?

Главной задачей подобной операции является сокращение расходов на содержание ИТ отдела и оптимизацию его работы. Достигается эта цель при помощи детального анализа и выявления бездействующих или бесполезных элементов структуры, которые, тем не менее, требуют определённых затрат на содержание. Вторая цель ИТ аудита – повышение уровня безопасности и конфиденциальности внутренних ресурсов. Ликвидация возможных «дыр», через которые может происходить утечка – сложный процесс, требующий высоких навыков и квалификации, которыми обладают наши сотрудники.

В каких случаях возникает необходимость ИТ аудита?

Есть несколько этапов, когда без данной процедуры обойтись нельзя:

• Создание нового проекта. В этом случае грамотное построение ИТ инфраструктуры станет хорошей базой для управленческих возможностей и улучшения производительности компании;
• Низкая эффективность работы отдела. Если данная часть предприятия не работает на должном уровне, значит, в системе есть неполадки. Эксперт выявит проблему и подскажет способы её решения;
• Реорганизация, слияние и любое другое структурное изменение в жизни предприятия. В этом случае профессиональный взгляд со стороны и грамотные советы по созданию производительной и надёжной информационной сети помогут в дальнейшем развитии бизнеса;
• Потребность в обеспечении безопасности. Грамотное применение современных технологий в данной сфере оградит компанию от несанкционированных вторжений и прочих неприятных факторов;

Основные этапы при проведении ИТ аудита

На первой стадии проводится сбор первичной информации, отталкиваясь от которой будут производиться дальнейшие действия. Согласование нюансов со стороной заказчика, определение поля деятельности, установление регламента и ограничений – всё это включено в этап подготовки.

Следующий шаг – это, непосредственно, проверка. Здесь специалисты проверяют каждый узел системы, тестируют сетевое оборудование, сервера, беспроводные средства связи, телефонию и прочую технику.  На основании проведённых тестов эксперт составляет отчёт с рекомендациями и полной выкладкой всех имеющихся проблем и недостатков. После чего заказчик может начинать работу по усовершенствованию своего ИТ отдела.