Технологический аудит ИТ систем
Как и любой другой аудит, данная услуга подразумевает под собой масштабную проверку одной из, или всех сразу информационных отделов предприятия. Аудит ИТ систем часто направлен на оптимизацию рабочего процесса, уменьшению затрат на содержание инфраструктуры и т.д.
Что подразумевается под понятием аудит ИТ?
В первую очередь это детальный анализ текущего положения дел предприятия в сфере информационных технологий. Ит аудит информационных систем включает в себя проверку сетевого оборудование на эффективность, тестирование каналов связи и линий передачи информации, проверку установленного ПО на соответствие запросам бизнеса и т.д.
ИТ инфраструктура – многогранный механизм с множеством ключевых и второстепенных узлов, каждый из которых должен функционировать правильно. Профессиональная проверка позволит выявить все неполадки и слабые стороны вашей системы, а на основании полученной информации специалист сможет выработать стратегию развития или модернизации. Более того, подобные действия очень часто показывают владельцам компании, на чём можно сэкономить, и где КПД ниже, чем следует. Отладка или отказ от подобных сегментов позволяют улучшить эффективность работы всего механизма.
Алгоритм действий при технологическом аудите:
- Составление договора с уточнением деталей по проверке отдельных сегментов, либо системы в целом.
- Создание рабочей группы.
- Сбор первичной информации о предприятии, изучение его интересов и потребностей
- Тестирование систем, проверка имеющегося оборудования и программного обеспечения на предмет актуальности.
- Формирование рекомендаций по модернизации инфраструктуры на основе полученных данных. Подготовка исчерпывающего отчёта, частью которого может быть список инвентаризации оборудования.
Результат аудита
После проведения подобной операции заказчик получает исчерпывающие данные о том, как работает его ИТ инфраструктура. Так же он обладает информацией о проблемных моментах информационного отдела и способах выхода из сложившейся ситуации. Грамотные советы о приоритетности той или иной задачи позволят эффективно распределить бюджет, принять решение о внедрении новой инфраструктуры, обновлении старой или просто «косметическом ремонте».
Для компаний, доход которых во многом зависит от слаженности всех звеньев и отделов, очень важно, чтобы ИТ область всегда работала исправно. Именно такую возможность даёт технологический аудит.
Кому будет полезно?
Подобная проверка может стать необходимостью во многих случаях:
- Перед началом реализации нового проекта по интеграции информационной системы в предприятие. В данном случае выявление области интересов компании и полный анализ всех особенностей позволит создать оптимальный механизм без лишних расходов;
- По завершении реализации проекта. Аудит покажет, насколько правильно была выполнена работа, и не следует ли вносить коррективы;
- При структурных или кадровых изменениях в жизни информационного отдела, когда сменяется персонал или руководство;
- При подготовке к реорганизации и модернизации;
- При выявлении проблемных ситуаций и нестабильности в работе системы.